Datenschutzerklärung

1 Datenschutz Online-Bewerbung
Der Arbeitgeber Kanton Aargau ist rechtlich verpflichtet, personenbezogene Daten zu schützen. Aus diesem Grund nehmen wir Ihr Anliegen resp. den Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Benutzung unseres Bewerbungsformulars ernst. Der Kanton Aargau nimmt für den technischen Betrieb des Bewerbungsmanagements die Dienste der umantis AG in Anspruch. Sie ist vertraglich dazu verpflichtet, die ihr im Auftrag des Kantons Aargau anvertrauten Informationen vertraulich zu behandeln. Die Bearbeitung Ihrer Daten erfolgt ausschliesslich durch dafür ermächtigte Mitarbeitende der kantonalen Verwaltung und in Übereinstimmung mit dem anwendbaren Recht zu Datenschutz und Datensicherheit.

2 Verwendung Ihrer persönlichen Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern im E-Recruiting-System gespeichert. Zudem werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse gespeichert. Diese Daten werden über das Bewerbungsformular erhoben oder über Ihr öffentlich zugängiges LinkedIn Profil, sofern Sie Daten aus Ihrem LinkedIn Profil übernehmen lassen.
Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personaldienste nach Zuständigkeitsbereich sowie pro Stelle der zuständigen Anstellungsbehörde zugänglich. Die Daten können entpersonalisiert für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden.
Ihre Daten werden nur dann intern weitergegeben, wenn Sie uns explizit dazu ermächtigen (Zustimmung für Weitergaben für vergleichbare Stellen oder Aufnahme in einen Pool).

3 Einwilligung und Grundlage der Datenbearbeitung
Durch Betätigen der Schaltfläche "Datenfreigabe" erklären Sie sich mit der Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden und stellen dem Kanton Aargau Ihre persönlichen Daten zum Zweck der Stellensuche respektive Stellenbesetzung zur Verfügung. Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung wird protokolliert. Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners umantis AG gespeichert und verarbeitet (Grundlage der Datenbearbeitung: Art. 6 DSG, Referenzgrundlage: Art. 6 Ziff. 1 lit. a DSGVO (EU)).

4 Auskunftsrecht
Mit einem Auskunftsbegehren bei der im Stelleninserat bezeichneten Kontaktstelle können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie bearbeitet werden.
Bei einer elektronischen Bewerbung haben Sie jederzeit über Ihr Profil (Login) die Möglichkeit, auf Ihre Daten zuzugreifen, diese zu ergänzen, die Bewerbung zurückzuziehen oder uns aufzufordern, Ihr Profil inklusive sämtliche Dokumente zu löschen.

5 Speicherung und Löschung der Daten durch die Verantwortlichen der kantonalen Verwaltung Aargau
Treten Sie aufgrund einer Bewerbung eine Arbeitsstelle in der Verwaltung des Kantons Aargau an, werden Ihre relevanten Bewerbungsunterlagen in Ihrem elektronischen Personaldossier gespeichert.
Wenn Sie sich auf eine Stelle beworben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben 180 Tage nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten. Die Daten können über die 180 Tage hinaus entpersonalisiert für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden.


6 Datenschutz und Vertraulichkeit
Der Kanton Aargau und die umantis AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Massnahmen ergriffen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der kantonalen Verwaltung wie auch unseres Software-Partners sowie zum Support beigezogene Dritte sind im Rahmen ihres Anstellungs- oder Auftragsverhältnisses zu strikter Geheimhaltung über persönliche Daten verpflichtet. Die Datenübertragung erfolgt SSL verschlüsselt. Die Datenverarbeitung erfolgt anhand allgemeiner Standards zur Datensicherheit gemäss aktuellem Stand der Technik.

7 Stand der Datenschutzerklärung
Die vorliegende Datenschutzerklärung legt die Bearbeitung von Personendaten von Bewerbenden durch den Arbeitgeber Kanton Aargau allgemein dar. Die kantonale Verwaltung behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Im Falle einer solchen Anpassung wird die überarbeitete Datenschutzerklärung auf dem Online-Bewerbungsportal des Kantons Aargau aufgeschaltet.

9 Haftung
Ihre Bewerbung auf elektronischem Weg erfolgt auf eigene Verantwortung und auf eigenes Risiko. Die Haftung unsererseits wird im Rahmen des gesetzlich Zulässigen ausgeschlossen. (Es ist Schweizerisches Recht anwendbar. Gerichtsstand ist der Sitz des Arbeitgebers Kanton Aargau).

10 Kontakt?
Bei Fragen oder Anliegen bzgl. der Datenbearbeitung im Bewerbungsprozess, die nicht Ihre konkrete Bewerbung betreffen, wenden Sie sich bitte via Mail an recruiting@ag.ch.